Быть талантливым оратором и убеждать потенциальных покупателей в оптимальном расположении компании, дружном коллективе и удачных партнерских связях — безусловно, полезный навык.
Но ценность бизнеса все равно выражается в цифрах: выручка, прибыль, рентабельность. Даже репутацию бренда оценивают в количестве постоянных клиентов и объеме продаж. Поэтому для удачной сделки продавцу необходимо предоставить потенциальным покупателям доказательства привлекательного предложения.
Описание бизнес-процессов
Прежде чем говорить о прибыли, важно объяснить, как работает бизнес. Описание можно оформить обычным текстовым документом со схемой основных операционных процессов. Например, закупка материалов у поставщиков, производство по шагам со сроками каждого этапа, сбыт и продвижение товаров.
Для пояснения важно приложить должностные инструкции, технологические карты, регламенты, методики и другие внутренние документы. Это покажет налаженные процессы и поможет новому владельцу быстро разобраться в бизнесе.
Инвентаризация активов компании
На следующем этапе нужно проверить имущество бизнеса: помещения, оборудование, транспорт, а также запасы сырья и товаров. Кроме этого, важно составить список нематериальных активов компании.
В результате необходимо подготовить:
Акт инвентаризации с указанием наименования, описания, срока эксплуатации, стоимости основных и оборотных средств.
Документы, подтверждающие права на владение названием, логотипом, сайтом и другой интеллектуальной собственностью.
Базу клиентов с контактами.
Эти документы помогут потенциальному покупателю оценить реальную стоимость бизнеса.
Доказательство финансовой состоятельности компании
После первичной подготовки необходимо провести внутренний аудит и проверить комплектность документов и наличие на них необходимых подписей. Если вы ведете бухгалтерский и управленческий учет, достаточно собрать отчеты за прошедший год:
Отчет о движении денежных средств.
Отчет о финансовых результатах.
Бухгалтерский баланс.
Договоры с клиентами, банковские выписки и другие документы, подтверждающие поступления и платежи.
Перечень финансовых обязательств компании с указанием размера, условий и сроков выплаты.
Дополнительным бонусом будет бизнес-план на ближайший год. Это покажет потенциальному покупателю реальные возможности заработка.
Отсутствие информации о финансовом состоянии компании снижает стоимость бизнеса вплоть до 90%. Если вы ИП и ранее не вели отчетность, ее легко составить на базе данных CRM-системы или первичной документации.
Обоснование правомерности деятельности
Финансовые результаты теряют ценность, если бизнес нарушает закон. Поэтому также важно подготовить документы, подтверждающие юридическую чистоту:
Учредительные и корпоративные документы.
Лицензии на ведение деятельности.
Договор аренды помещения.
Договоры с контрагентами.
Перед тем как передавать потенциальному покупателю любые документы, обязательно составьте соглашение о неразглашении.
Подготовьте документацию грамотно при поддержке экспертов bizmall
Достоверность и полнота информации о бизнесе — главные критерии успешной сделки. Специалисты bizmall проведут аудит компании, исключат возможные ошибки в документации и помогут доработать ее для привлекательного инвестиционного предложения.